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Recurso elaborado por Laura Camila Rivera Ramos, en colaboración con la Unidad de Apoyo a la Docencia en Ingeniería de la Universidad de los Andes
Un informe técnico es un documento creado para comunicar el planteamiento, el desarrollo y los resultados de una investigación, una práctica de laboratorio o un estudio en ingeniería (Prance, 2010; Technical Writing, 2021). La elaboración de informes técnicos permite fortalecer habilidades de investigación y comunicación científica. Por una parte, la construcción de un informe ayuda a sistematizar y vincular de maneras coherentes todos los elementos (teóricos, metodológicos, analíticos, etc.) que componen una investigación. Por otra parte, al escribir un informe se deben presentar las ideas de la forma más clara y estructurada posible, con el fin de que sean comprensibles para los lectores del trabajo. En este sentido, la correcta redacción de un informe contribuye a mejorar la calidad de una investigación y a lograr que esta pueda comunicarse efectivamente a los miembros de una comunidad académica o científica. Por estos motivos, adquirir y fortalecer las habilidades de construcción de informes es esencial para cualquier estudiante o profesional en ingeniería. De acuerdo con esto, el presente recurso ofrece herramientas para la escritura de los principales elementos que componen un informe técnico: introducción, marco teórico, metodología, análisis de resultados, discusión, conclusiones, referencias y anexos.
La introducción se encarga de presentar el contexto general sobre el tema, el problema, la pregunta, los objetivos y la estructura básica del informe.
¿Qué se necesita para escribir la introducción?
Realice una investigación profunda sobre el tema de trabajo, identificando las referencias bibliográficas que sean relevantes para su desarrollo.
¿Cómo se escribe la introducción?
Para comenzar, considere las siguientes secciones generales que componen una introducción. Con respecto a cada sección, se enuncian algunas preguntas orientadoras que usted puede responder a modo de lista de ideas. Recuerde identificar de manera clara la fuente bibliográfica asociada a cada idea. Es importante mencionar que esta estructura propuesta puede variar dependiendo de los requerimientos específicos de cada docente. Por esto, asegúrese de verificar y acatar las instrucciones específicas que haya recibido para elaborar su informe.
Una vez ya tenga sus ideas organizadas puede convertirlas en párrafos. Aquí, considere redactar un párrafo para el contexto general, la pregunta y la motivación, y otro para el objetivo y el esbozo del informe. Esta longitud mínima de dos párrafos solamente es una recomendación, pues usted como escritor puede extenderse todo lo que considere necesario (dentro de los límites de las instrucciones que recibió). Adicionalmente, verifique que la información presentada es suficiente para entender el tema, el contexto y la estructura del trabajo. Más aún, tenga en cuenta que la estructura planteada anteriormente permite presentar la información partiendo de lo más general (el contexto y el tema) a lo más específico (la pregunta, el objetivo y la estructura del informe). Por último, recuerde usar conectores discursivos para enlazar sus oraciones y párrafos dentro de la introducción. Asimismo, verifique el uso adecuado de gramática, ortografía y signos de puntuación.
El marco teórico expone todos los antecedentes, investigaciones previas y cualquier referencia bibliográfica que permita sustentar la formulación, la pregunta, la metodología, el análisis, la discusión y las conclusiones del proyecto. Por lo tanto, esta sección debe presentar de manera clara, precisa y ordenada toda la teoría que ayude al lector a entender el tema y las particularidades del informe.
¿Qué se necesita para escribir el marco teórico?
¿Cómo se escribe el marco teórico?
La metodología se encarga de presentar una descripción detallada y concisa de todo lo que usted realizó en el trabajo que se consigna en el informe. Aquí se incluyen, entonces, las descripciones y justificaciones de la elección de los materiales, procedimientos y métodos de recolección y análisis de datos. Esto asegura que los lectores comprendan detalladamente cuál fue el paso a paso en la elaboración del trabajo y que otras personas puedan replicar su investigación.
¿Qué se necesita para escribir la metodología?
¿Cómo se escribe la metodología?
Recomendaciones finales para escribir la metodología
Tomado de Rivera Ramos (2021)
En esta sección se presentan, de manera objetiva, todos los hallazgos relevantes de su trabajo, independientemente de su favorabilidad con respecto a los objetivos iniciales del informe. Esto se hace de manera clara y concisa, permitiendo que el lector pueda entender qué fue lo que usted obtuvo.
¿Qué se necesita para escribir el análisis de resultados?
¿Cómo se escribe el análisis de resultados?
Esta es otra sección muy importante en el informe, pues aquí se realiza un análisis basado en la comparación entre los referentes teóricos, los resultados reportados en la literatura y los hallazgos que usted obtuvo en su trabajo. En este sentido, la discusión del informe sirve para identificar errores o posibles mejoras en el procedimiento planteado, para interpretar los hallazgos obtenidos y para determinar si se resolvió o no (y en qué grado) la pregunta de la investigación.
¿Qué se necesita para escribir la discusión?
¿Cómo se escribe la discusión?
Recomendaciones finales para escribir la discusión
En esta sección se presenta un resumen de todos los temas clave de su investigación, de manera que le demuestre al lector, una vez ha leído su informe, por qué su investigación es importante. Para esto, es fundamental concentrarse en la relación entre sus resultados relevantes y los objetivos de la investigación, ya que esto también le permite proponer un nuevo enfoque para el tema estudiado o brindar recomendaciones para futuros trabajos. Finalmente, en este punto del trabajo usted debe transmitir un mensaje claro y concreto sobre el contenido de su informe, lo cual implica que la conclusión debe ser ligera, sencilla y precisa.
¿Qué se necesita para escribir las conclusiones?
¿Cómo se escriben las conclusiones?
Recomendaciones finales para escribir las conclusiones
En varias partes de su documento usted incluyó información, parafraseó o citó de manera textual el trabajo de otros autores, lo cual tuvo que ser citado de manera adecuada en el formato que se le haya solicitado. Por lo tanto, la sección de “Referencias” presenta en forma de lista la información detallada de esas fuentes citadas a lo largo del informe. Esta se debe ubicar después de las conclusiones y antes de los anexos. Ahora bien, para escribir esto se deben considerar las pautas específicas del formato de citación y referencia solicitado para cada tipo de recurso. Esto se puede realizar de manera manual o automatizada, mediante gestores bibliográficos como Zotero o Mendeley.
Los anexos o apéndices son las secciones en las que se presenta todo el material complementario o detallado del trabajo. A continuación, se presentan algunos ejemplos de la información que se puede incluir en esta sección:
Ahora, esta sección debe comenzar en una página aparte después de las referencias. Si su documento solo tiene un anexo, puede nombrarlo “Anexo” o “Apéndice”. No obstante, si el informe incluye más de una sección de anexos, estos se deben nombrar de acuerdo con el orden en el que se presentan en el documento, con una letra mayúscula, por ejemplo: “Anexo A” o “Apéndice A”.
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