Guía para elaborar exposiciones académicas

Recurso elaborado por Angie Stefany Millán Perilla

En esta guía encontrará qué es una exposición académica, sus características y recomendaciones para prepararla.

Tabla de contenido

1. ¿Qué es una exposición académica?
2. Características de una exposición académica
3. Planeación
4. Estructura de una exposición académica
5. Elementos verbales
6. Elementos no verbales
7. Manejo de la voz
8. Recursos visuales
9. Otros consejos
10. Bibliografía

1. ¿Qué es una exposición académica?

La exposición oral académica es una presentación clara y estructurada de un tema específico con la finalidad de informar a una audiencia determinada. Es similar a un escrito descriptivo breve porque presenta de forma organizada las ideas más importantes de un tema. Este ejercicio académico permite al estudiante demostrar que ha leído y comprendido y, sobre todo, que es capaz de seleccionar los conceptos centrales acerca de un tema académico.

2. Características de una exposición académica:

• Coherente: lo que se expone tiene lógica y lleva una secuencia entendible.
• Clara: la información que se presenta es comprendida fácilmente.
• Precisa: las palabras que se usan comunican exactamente lo que se quiere decir.
• Interesante: genera en el público disposición por escuchar el tema presentado.
• Organizada: la exposición le permite al público identificar y recordar mejor la información presentada.
• Concisa: el mensaje transmite lo esencial.

3. Planeación

En este apartado, deberá anticiparse a algunos aspectos de la presentación. Para ello, puede contestar las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el objetivo de su presentación?
• ¿Cuál es el concepto central de su presentación?
• ¿Qué necesita saber su audiencia acerca del tema?
• ¿Qué información, explicaciones o evidencias necesita para transmitir el tema?
• ¿Qué debería quedar claro al finalizar la presentación?

Luego realice una búsqueda de la información que presentará durante la exposición y seleccione la idea central que mejor transmite el concepto asignado. Esto le permitirá a su audiencia tener una visión clara del tema luego de su presentación.

4. Estructura de una exposición académica

La exposición académica posee tres momentos que permiten a quien expone organizar y transmitir de manera clara el tema.

• Introducción. Busca captar inmediatamente la atención del público y explicar brevemente cuál será el objetivo de la exposición, el concepto a desarrollar y su importancia. Para realizar una buena introducción podría iniciar con una cita, ilustración o definición concreta o usar una imagen o un objeto que se relacione con el tema a tratar. Evite iniciar con: un chiste o una historia que no esté relacionada con el tema; un enunciado o una historia sin un objetivo que se relacione con la exposición; una pregunta que busque la opinión del público si el propósito es exponer hechos o conceptos.
• Desarrollo. Es la parte principal de la exposición y consiste en presentar el concepto o el tema asignado. La información estará limitada a la cantidad de tiempo que tiene disponible y a los puntos por desarrollar.
  • Recuerde cuál es el objetivo de su presentación.
  • Organice las ideas en términos de concepto general, características, ejemplos y conclusiones.
  • Cuando identifique las ideas generales busque ampliarlas. Para esto, puede usar estadísticas, ejemplos, anécdotas, ayudas visuales o hechos.
• Conclusión. Busca transmitir el concepto y los puntos principales de una manera que le permita a los oyentes recordarlos.
  • Destaque la conclusión: haga evidente para la audiencia que la presentación está por terminar. Use expresiones como: en conclusión, de acuerdo con lo que se habló anteriormente, finalmente.
  • Retome las ideas principales, es decir, los puntos principales de su exposición. Esto le permitirá a la audiencia fijar la idea central.
  • Evite agregar nueva información ya que esto puede confundir a quien lo escucha.

5. Elementos verbales

Transiciones

Son palabras, frases, enunciados o preguntas que sirven de puente para ayudar al público a seguir las ideas que se presentan y dejar clara la relación entre ellas. Algunas de las transiciones que son evidentes en la exposición son:

• De la introducción al desarrollo: de acuerdo con, ahora bien, para comenzar, empecemos con
• De una idea principal al material de apoyo: al considerar, esto significa, para ilustrar, un ejemplo de
• Del material de apoyo a otra idea principal: también, después, luego, además de
• De la última idea a la conclusión: finalmente, en conclusión, para terminar, como último punto

Usos del lenguaje

Aunque un objetivo claro y una organización eficaz de la presentación son claves para el éxito de su exposición, las palabras también desempeñan un papel importante dentro de esta. Lo anterior se debe a que no solo son estas las que comunican el concepto académico trabajado, sino que además influyen en la forma en que el público percibe a quien expone.

• Use palabras concretas y específicas que comuniquen exactamente lo que quiere.
• Adecúe sus palabras al contexto académico. 
• Siempre que encuentre un concepto difícil de transmitir, busque una estrategia que se ajuste al propósito de la clase y que le permita a toda su audiencia comprender el concepto que usted está presentando.

6. Elementos no verbales

El lenguaje corporal no solo comunica confianza, también aporta credibilidad, ilustra y enfatiza la información que se transmite. Los elementos no verbales que se deben tener en cuenta son la postura, el movimiento, el uso del espacio, los gestos y el contacto visual.

Recuerde que todos los aspectos no verbales deben verse naturales y no ensayados. Por eso, es importante que, al elaborar su presentación, la lea y detecte los puntos en los cuales un movimiento o un gesto podrían ser apropiados y le ayudarían a transmitir su idea.

Estrategias que se pueden implementar:

• Evite dar la espalda al público.
• Evite moverse de un lado al otro inquietamente, mecerse de un lado a otro o balancearse de puntas de pies a talón. Estos movimientos distraen a los oyentes y transmiten inseguridad.
• Evite movimientos bruscos o de compensación como: jugar con objetos (por ejemplo: esfero o anillo), arreglarse el cabello, colocar las manos dentro del bolsillo, agarrar alguna prenda de vestir, entre otros.
• En relación con la expresión facial, esta debe ser coherente con la información que está comunicando.
• Siempre mantenga la mirada en su público. Evite mirar fijamente alrededor del salón (paredes, techo, puerta, diapositivas, etc.).
• Mire tanto a las personas que están en la parte de atrás del salón como a las que se encuentran adelante.
• No centre su mirada en una sola persona (por ejemplo: el profesor). Siempre alterne sus puntos de contacto visual.

7. Manejo de la voz

La voz es el medio principal para transmitir la información. Esta debe ser natural, expresiva y audible. Los aspectos que hacen esto posible son la respiración, el volumen, la velocidad, la entonación y la pronunciación.

Algunos consejos

• No espere a quedarse sin aire en una oración y asegúrese de que las pausas no interrumpan la expresión de una idea.
• La postura recta y relajada mejora la respiración dentro de la presentación.
• El volumen tiene que ver con qué tan alto o bajo se habla. Se debe manejar un volumen apropiado para el espacio en el que se encuentra. Sin embargo, es recomendable variar el volumen de la voz para dar énfasis en algunas ideas.
• Busque siempre hablar con el tono natural de su voz. No busque cambiarlo durante la presentación.
• Siempre hable a una velocidad media, a través de la cual el público comprenda claramente las ideas y en la cual las transiciones se hagan evidentes. Recuerde: si habla demasiado rápido la audiencia no podrá mantener la atención y perderá información relevante y si habla demasiado lento el público perderá el interés en lo que dice.
• Se debe evitar la monotonía. Para ello, se pueden realzar algunas palabras importantes del tema o acentuar las entonaciones en las preguntas.

8. Recursos visuales

Le permiten a la audiencia entender y recordar la información. También son un apoyo para el expositor al ser un recordatorio de la estructura de la presentación.

¿Cómo diseñarlos?

• Deben ser fáciles de comprender y estar alineados con el propósito de la exposición.
• Deben ser visibles para todos los que están en el salón.
• Si usa diapositivas, estas deben limitarse a una idea principal.
• No se exceda con el uso de animaciones.
• Escoja fuentes de letra que sean legibles y no use más de tres tipos por diapositiva.
• Revise la gramática y la ortografía de su ayuda visual.
• Si utiliza videos, verifique los elementos de volumen, calidad de la imagen, etc.
• Si incluye gráficos o diagramas en su exposición, una buena estrategia es la entrega de material a sus compañeros antes de iniciar con su exposición.
• Use un formato de citación consistente durante toda la presentación y al final incluya una diapositiva con las referencias bibliográficas que usó para la elaboración de su exposición.

Tenga en cuenta

• Los recursos visuales deben hacer claras las ideas y apoyar la comprensión del tema a presentar.
• Deben ser útiles para que la audiencia recuerde hechos y detalles.
• Ayudan a hacer énfasis en algún punto de su presentación.
• Para escoger el tipo de recurso visual revise: la información que desea transmitir, la cantidad de personas, el equipo y el tiempo disponible para la preparación. Algunos de los recursos que puede utilizar son: gráficos, cuadros, folletos, videos, objetos, modelos, diapositivas, y animaciones.
• Evite que los recursos visuales que utilice distraigan a su audiencia del mensaje de la exposición.
• Evite sobrecargar a su audiencia con varios elementos visuales a la vez.
• Siempre mantenga el contacto visual con el auditorio y no lo focalice solo en su recurso.
• No bloquee el recurso visual, recuerde que este debe ser visible para todos.
• Prevea los siguientes casos: no funciona el proyector, no le es posible imprimir el informe o algo sale mal con la ayuda. Es relevante que siempre elabore un plan de respaldo con respecto al uso de su ayuda visual.

9. Otros consejos

La práctica hace al maestro

Luego de la elaboración del plan para la presentación, practíquela hasta que se sienta cómodo con ella. De esta manera, conocerá la estructura general o la ayuda visual y además podrá adecuar elementos fundamentales como la postura, los gestos y el manejo vocal. En la práctica también puede buscar a un compañero o un tutor para realizar una versión inicial de su exposición con el fin de recoger comentarios sobre las fortalezas de su presentación y sugerencias que le permitirán mejorarla. También puede grabar esta versión y analizarla para que usted mismo identifique los aspectos que podrá fortalecer para su versión final.

El tiempo es oro

Cada exposición busca transmitir la información de manera efectiva con un tiempo límite. Esto permite que se transmita lo realmente importante de un tema académico. Aquí es necesario que durante la preparación mida el tiempo que se demorará en su exposición y que no lo sobrepase.

Recuerde que el Centro de Español ofrece tutorías de oralidad para ayudarle a planear o practicar su intervención. Para más información, consulte la página del Centro: https://centrodeespanol.uniandes.edu.co 

10. Bibliografía

• St. Olaf College. Academic Speaking Support-Resources for Students. http://wp.stolaf.edu/asc/resources-for-students-speaking-center-2/
• Toastmasters International. Tu voz al hablar. https://www.toastmasters.org/~/media/C6CA0CF0B05F40F9A64CA58208EEC657.ashx
• Toastmasters International. Gesticulación: Tu cuerpo habla. https://www.toastmasters.org/~/media/A9A7419D08854DCAA78206A5CFC96D38.ashx
• The University of North Carolina Greensboro. Guidelines for using. https://speakingcenter.uncg.edu/wp-content/themes/sc/docs/visuals/usingpowerpoint.pdf

Nota

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